Записи голосових зустрічей

Опис

Посібник користувача

Запишіть голосову зустріч і отримайте автоматично аудіо, транскрипцію з часовими позначками, зведення, список рішень та час виступу кожного. Створено для команд модерації, щотижневих зустрічей та проєктних нарад.

Що це робить

• Записує голосовий канал окремо для кожного, хто говорить, кожен голос на власній дорожці.
• Створює транскрипцію з часовими позначками, де кожна реплiка позначена ніком автора.
• Складає зведення та список дій і рішень мовою сервера.
• Обчислює час виступу кожного учасника.
• Публікує протокол у каналі, з якого була запущена команда, з транскрипцією у вкладенні.
• Зберігає аудіо та протокол у дашборді зі вбудованим плеєром.
• Автоматично видаляє записи після завершення терміну зберігання.

Швидкий старт (Адмін)

1. Перш за все: попередьте учасників, що зустріч буде записуватися, та дочекайтеся їхньої згоди.
2. Приєднайтеся до потрібного голосового каналу.
3. Запустіть /record start з того текстового каналу, у якому ви хочете отримати протокол. Бот приєднається до голосового каналу та підтвердить повідомленням «Запис триває».
4. Проведіть свою зустріч як зазвичай.
5. Запустіть /record stop. Бот покине голосовий канал і повідомить, скільки промовців було записано.
6. Почекайте: транскрипція та протокол обчислюються у фоновому режимі, а потім публікуються в каналі.
7. Знайдіть запис у будь-який момент у модулі Записи дашборду.

Команди

Команда	Опис
/record start	Починає запис голосового каналу, у якому ви перебуваєте.
/record stop	Зупиняє запис, транскрибує та створює протокол.

Налаштування з дашборду

Модуль Записи не містить жодних налаштувань: це перегляд історії, доступний лише адміністраторам сервера.

• Список зустрічей: дата, особа, яка запустила запис, голосовий канал, тривалість та наявність аудіофайлу.
• Картка зустрічі: тривалість, кількість промовців, кількість сегментів мовлення, аудіоплеєр, зведення, дії та рішення, час виступу кожного учасника та повна відформатована транскрипція.
• Кнопка Видалити, яка остаточно стирає зустріч: картку, транскрипцію та аудіофайл.

Корисно знати

Запис людей — не дрібниця

Завжди попереджайте учасників перед запуском /record start і переконайтеся, що вони погоджуються. Бот не запитує згоди ні в кого замість вас:

• він не надсилає жодного попередження учасникам, присутнім у голосовому каналі;
• він не попереджає тих, хто приєднується до голосового каналу після початку запису — їх буде записано, хоч вони й не бачили повідомлення-підтвердження, яке публікується в текстовому каналі;
• жодного особливого дозволу не потрібно, щоб запустити /record start: за замовчуванням це може зробити будь-який учасник. Якщо це не те, чого ви хочете, обмежте команду record довіреними ролями через Налаштування сервера → Інтеграції.

Залежно від вашої країни та характеру зустрічі, запис розмови без повідомлення учасників може бути незаконним. Оголосіть про це вголос на початку зустрічі та дайте можливість відмовитися.

Зберігання файлів

Що бот зберігає і як довго:

• Змікшований аудіофайл, повна транскрипція, зведення, дії та час виступу зберігаються в базі для перегляду з дашборду.
• Записи автоматично видаляються через 30 днів за замовчуванням (щоденна перевірка видаляє картку та відповідний аудіофайл). Цей термін є налаштуванням хостера бота: якщо ви хостите його самостійно, можете його змінити; на екземплярі TennoCore застосовується значення за замовчуванням.
• Окремі аудіодорожки кожного промовця є тимчасовими: вони видаляються відразу після завершення обробки. Зберігається лише загальний мікс.
• Ви можете видалити зустріч у будь-який момент з дашборду, не чекаючи автоматичного очищення: видалення також прибирає аудіофайл з диска.
• Транскрипція також публікується в каналі Discord як вкладений файл. Це повідомлення бот ніколи не видалить: якщо ви хочете, щоб воно зникло, видаліть його самі або запускайте записи з каналу, доступного лише персоналу.

Інші обмеження, про які варто знати:

• Лише одне голосове використання за раз на сервер. Якщо бот уже в голосовому каналі (музика або інший запис), /record start відмовиться стартувати. Спершу вимкніть музику.
• Ви мусите бути в голосовому каналі, щоб запустити запис: бот приєднається до вашого.
• Протокол приходить із затримкою. Транскрипція обчислюється на процесорі сервера, що займає час — на довгій зустрічі розраховуйте на кілька хвилин. Фінальне повідомлення прийде саме, повторно запускати команду не потрібно.
• Занадто коротка зустріч не має зведення. Якщо транскрибовано менше ніж близько тридцяти слів, бот навмисно відмовляється від зведення, щоб не вигадувати вміст; транскрипція все одно надається.
• Зведення може бути недоступним, якщо сервіс штучного інтелекту, що його складає, недосяжний. Аудіо, транскрипція та час виступу створюються як зазвичай.
• Якщо ніхто не говорить, транскрибувати нічого: бот повідомить вам про це та не створить картку.
• Зведення та дії складаються мовою, налаштованою для сервера.
• Транскрипція надається як вкладення в межах обмежень на розмір файлів Discord; для дуже довгої зустрічі вона завжди повністю доступна для перегляду в дашборді.
• Розпізнавання мовлення не є досконалим: власні назви, жаргон та голоси, що накладаються, дають помилки. Перечитайте протокол, перш ніж використовувати його як довідку.