语音会议录制
描述
用户指南
录制一场语音会议，自动获得音频、带时间戳的文字记录、摘要、决议清单以及每个人的发言时长。专为管理团队、每周例会和项目会议设计。
功能介绍
- 按发言人分别录制语音频道，每个人的声音单独一条音轨。
- 生成带时间戳的文字记录，每句话都标注发言者的昵称。
- 用服务器语言撰写摘要以及行动项与决议清单。
- 计算每位参与者的发言时长。
- 在发起命令的频道中发布会议纪要，并附上文字记录文件。
- 在仪表板中保存音频和会议纪要，内置播放器。
- 超过保留期限后自动删除录制内容。
快速开始（管理员）
- 首先：告知参与者会议将被录制，并等待他们同意。
- 加入相关的语音频道。
- 在您希望收到会议纪要的文字频道中执行
/record start。机器人会加入语音频道，并发送"录制中"的确认消息。 - 正常进行您的会议。
- 执行
/record stop。机器人会退出语音频道，并报告捕获到了多少位发言人。 - 稍等：文字记录和会议纪要在后台生成，随后会发布到该频道。
- 随时可在仪表板的录制模块中找到录制内容。
命令
| 命令 | 描述 |
|---|---|
/record start | 开始录制您所在的语音频道。 |
/record stop | 停止录制，转写文字并生成会议纪要。 |
在仪表板中设置
录制模块不包含任何设置项：它是一个历史记录查阅界面，仅限服务器管理员使用。
- 会议列表：日期、发起录制的人、语音频道、时长，以及是否有音频文件可用。
- 单场会议的详情页：时长、发言人数量、发言片段数量、音频播放器、摘要、行动项与决议、每位参与者的发言时长，以及排版后的完整文字记录。
- 一个删除按钮，会永久清除该会议：详情页、文字记录以及音频文件。
须知事项
录制他人并非小事
每次执行 /record start 之前都请告知参与者，并确认他们同意。 机器人不会代您征求任何人的同意：
- 它不会向语音频道中的成员发送任何提示；
- 它不会提醒在录制开始之后加入语音频道的人——他们会在没有看到确认消息（该消息发布在文字频道）的情况下被录制；
- 执行
/record start不需要任何特殊权限：默认情况下任何成员都可以操作。如果这不符合您的预期，请通过服务器设置 → 集成将record命令限制给您信任的角色。
根据您所在国家的法律和会议的性质，在未告知参与者的情况下录制对话可能是违法的。请在会议开始时口头宣布，并允许他人拒绝。
文件保留
机器人保留哪些内容，以及保留多久：
- 混合后的音频文件、完整文字记录、摘要、行动项和发言时长都会保存在数据库中，以便在仪表板中查阅。
- 录制内容默认在 30 天后自动清除（每日检查会删除详情记录及对应的音频文件）。该期限是机器人托管方的设置项：若您自行托管，可以调整；在 TennoCore 实例上适用的是默认值。
- 按发言人分开的单独音轨是临时的：处理完成后立即删除。只保留整体混音。
- 您可以随时在仪表板中删除某场会议，无需等待自动清除：删除同时会从磁盘上移除音频文件。
- 文字记录也会以附件形式发布到 Discord 频道中。这条消息机器人永远不会删除：如果您希望它消失，请自行删除，或者在仅限工作人员的频道中发起录制。
其他需要了解的限制：
- 每个服务器同一时间只能有一项语音用途。 如果机器人已在语音频道中（播放音乐，或另一场录制），
/record start会拒绝启动。请先停止音乐。 - 您必须身处某个语音频道才能发起录制：机器人会加入您所在的频道。
- 会议纪要是延后产出的。 文字转写在服务器 CPU 上运行，需要时间——较长的会议可能要好几分钟。完成消息会自动送达，无需重复执行命令。
- 过短的会议不会有摘要。 转写文字少于约三十个词时，机器人会主动放弃生成摘要，而不是凭空编造内容；文字记录仍会提供。
- 若撰写摘要的人工智能服务无法访问，摘要可能不可用。音频、文字记录和发言时长仍会正常产出。
- 如果没有人说话，就没有内容可转写：机器人会告知您，并且不会创建记录。
- 摘要和行动项使用为服务器配置的语言撰写。
- 文字记录以附件形式提供，受 Discord 文件大小上限约束；对于非常长的会议，完整内容始终可以在仪表板中查阅。
- 语音识别并不完美：专有名词、行业术语以及重叠的发言都会产生错误。在把会议纪要当作依据之前，请先校读一遍。