Записи голосовых встреч

Описание

Руководство пользователя

Запишите голосовую встречу и автоматически получите аудио, расшифровку с отметками времени, краткое содержание, список решений и время выступления каждого участника. Создано для команд модерации, еженедельных созвонов и рабочих встреч по проектам.

Что это делает

• Записывает голосовой канал отдельно по каждому говорящему, каждый голос на своей дорожке.
• Формирует расшифровку с отметками времени, где каждая реплика подписана ником её автора.
• Составляет краткое содержание и список задач и решений на языке сервера.
• Подсчитывает время выступления каждого участника.
• Публикует отчёт в том канале, откуда была запущена команда, с расшифровкой во вложении.
• Хранит аудио и отчёт в панели управления, со встроенным плеером.
• Автоматически удаляет записи по истечении срока хранения.

Быстрый старт (админ)

1. Прежде всего: предупредите участников о том, что встреча будет записана, и дождитесь их согласия.
2. Зайдите в нужный голосовой канал.
3. Запустите /record start из того текстового канала, где вы хотите получить отчёт. Бот зайдёт в голосовой канал и подтвердит начало сообщением «Идёт запись».
4. Проведите встречу как обычно.
5. Запустите /record stop. Бот покинет голосовой канал и сообщит, сколько говорящих было записано.
6. Подождите: расшифровка и отчёт вычисляются в фоне, а затем публикуются в канале.
7. Найти запись в любой момент можно в модуле Записи панели управления.

Команды

Команда	Описание
/record start	Начинает запись голосового канала, в котором вы находитесь.
/record stop	Останавливает запись, расшифровывает её и формирует отчёт.

Настройки в панели управления

Модуль Записи не содержит настроек: это просмотр истории, доступный только администраторам сервера.

• Список встреч: дата, тот, кто запустил запись, голосовой канал, длительность и наличие аудиофайла.
• Карточка встречи: длительность, число говорящих, число речевых фрагментов, аудиоплеер, краткое содержание, задачи и решения, время выступления по участникам и полная оформленная расшифровка.
• Кнопка Удалить, которая безвозвратно стирает встречу: карточку, расшифровку и аудиофайл.

Полезно знать

Запись людей — не безобидное действие

Всегда предупреждайте участников перед запуском /record start и убедитесь, что они согласны. Бот не запрашивает согласие вместо вас:

• он не отправляет никаких предупреждений участникам, находящимся в голосовом канале;
• он не предупреждает тех, кто заходит в канал после начала записи — они будут записаны, не увидев подтверждающего сообщения, которое публикуется в текстовом канале;
• для запуска /record start не требуется никаких особых прав: по умолчанию это может сделать любой участник. Если вас это не устраивает, ограничьте команду record доверенными ролями через Настройки сервера → Интеграции.

В зависимости от вашей страны и характера встречи запись разговора без уведомления участников может быть незаконной. Сообщите об этом вслух в начале встречи и дайте возможность отказаться.

Хранение файлов

Что бот сохраняет и на какой срок:

• Сведённый аудиофайл, полная расшифровка, краткое содержание, задачи и время выступления сохраняются в базе данных для просмотра из панели управления.
• Записи автоматически удаляются через 30 дней по умолчанию (ежедневная проверка удаляет карточку и соответствующий аудиофайл). Этот срок задаётся тем, кто размещает бота: при самостоятельном размещении его можно изменить, а на инстансе TennoCore действует значение по умолчанию.
• Отдельные аудиодорожки по говорящим временные: они удаляются сразу после завершения обработки. Сохраняется только общее сведение.
• Вы можете удалить встречу в любой момент из панели управления, не дожидаясь автоочистки: удаление также убирает аудиофайл с диска.
• Расшифровка также публикуется в канале Discord в виде вложенного файла. Именно это сообщение бот никогда не удалит: если вы хотите, чтобы оно исчезло, удалите его сами или запускайте записи из канала, доступного только персоналу.

Другие ограничения, о которых стоит знать:

• Только одно голосовое действие одновременно на сервере. Если бот уже находится в голосовом канале (музыка или другая запись), /record start не запустится. Сначала выключите музыку.
• Вы должны находиться в голосовом канале, чтобы начать запись: бот заходит именно в ваш.
• Отчёт приходит с задержкой. Расшифровка вычисляется на процессоре сервера, и это занимает время — на длинной встрече считайте несколько минут. Итоговое сообщение придёт само, повторно запускать команду не нужно.
• У слишком короткой встречи не будет краткого содержания. Если расшифровано менее тридцати слов, бот намеренно отказывается составлять сводку, чтобы не выдумывать содержание; расшифровка при этом всё равно предоставляется.
• Краткое содержание может быть недоступно, если сервис искусственного интеллекта, который его составляет, недостижим. Аудио, расшифровка и время выступления формируются как обычно.
• Если никто не говорил, расшифровывать нечего: бот сообщит об этом и не создаст карточку.
• Краткое содержание и задачи составляются на языке, настроенном для сервера.
• Расшифровка прилагается файлом в пределах ограничения Discord на размер файлов; на очень длинной встрече она всегда остаётся доступна целиком в панели управления.
• Распознавание речи не идеально: имена собственные, профессиональный жаргон и перекрывающиеся голоса дают ошибки. Перечитайте отчёт, прежде чем ссылаться на него как на источник.