Grabaciones de reuniones de voz

Descripción

Guía de Usuario

Grabe una reunión de voz y obtenga automáticamente el audio, la transcripción con marcas de tiempo, un resumen, la lista de decisiones y el tiempo de intervención de cada persona. Pensado para los equipos de moderación, las reuniones semanales y las reuniones de proyecto.

Qué hace

• Graba un canal de voz hablante por hablante, cada voz en su propia pista.
• Produce una transcripción con marcas de tiempo, con cada intervención etiquetada con el apodo de su autor.
• Redacta un resumen y una lista de acciones y decisiones, en el idioma del servidor.
• Calcula el tiempo de intervención de cada participante.
• Publica el acta en el canal donde se lanzó el comando, con la transcripción como archivo adjunto.
• Conserva el audio y el acta en el panel de control, con un reproductor integrado.
• Elimina automáticamente las grabaciones pasado un plazo de conservación.

Inicio Rápido (Admin)

1. Antes de nada: avise a los participantes de que la reunión va a grabarse y espere su consentimiento.
2. Entre en el canal de voz correspondiente.
3. Ejecute /record start desde el canal de texto donde quiera recibir el acta. El bot entra en el canal de voz y confirma con un mensaje «Grabación en curso».
4. Celebre su reunión con normalidad.
5. Ejecute /record stop. El bot sale del canal de voz y anuncia cuántos hablantes se han captado.
6. Espere: la transcripción y el acta se calculan en segundo plano y luego se publican en el canal.
7. Encuentre la grabación en cualquier momento en el módulo Grabaciones del panel de control.

Comandos

Comando	Descripción
/record start	Inicia la grabación del canal de voz en el que se encuentra.
/record stop	Detiene la grabación, transcribe y genera el acta.

Ajustes desde el panel de control

El módulo Grabaciones no contiene ningún ajuste: es una consulta del historial, reservada a los administradores del servidor.

• La lista de las reuniones: fecha, persona que inició la grabación, canal de voz, duración y si hay un archivo de audio disponible.
• La ficha de una reunión: duración, número de hablantes, número de segmentos de habla, reproductor de audio, resumen, acciones y decisiones, tiempo de intervención por participante y la transcripción completa con formato.
• Un botón Eliminar que borra definitivamente la reunión: la ficha, la transcripción y el archivo de audio.

Bueno saberlo

Grabar a personas no es un acto banal

Avise siempre a los participantes antes de ejecutar /record start y asegúrese de que están de acuerdo. El bot no pide el consentimiento de nadie en su lugar:

• no envía ningún aviso a los miembros presentes en el canal de voz;
• no avisa a las personas que entran en el canal de voz después del inicio — se las grabará sin haber visto el mensaje de confirmación, que se publica en el canal de texto;
• no se exige ningún permiso especial para ejecutar /record start: por defecto, cualquier miembro puede hacerlo. Si eso no es lo que desea, restrinja el comando record a sus roles de confianza desde Ajustes del servidor → Integraciones.

Según su país y la naturaleza de la reunión, grabar una conversación sin informar a los participantes puede ser ilegal. Anúncielo de viva voz al comienzo de la reunión y deje la posibilidad de negarse.

Conservación de los archivos

Lo que el bot conserva, y durante cuánto tiempo:

• El archivo de audio mezclado, la transcripción íntegra, el resumen, las acciones y el tiempo de intervención se guardan en la base de datos para poder consultarlos desde el panel de control.
• Las grabaciones se purgan automáticamente al cabo de 30 días por defecto (una comprobación diaria elimina la ficha y el archivo de audio correspondiente). Ese plazo es un ajuste del alojador del bot: si lo autoaloja, puede modificarlo; en la instancia de TennoCore se aplica el valor por defecto.
• Las pistas de audio individuales por hablante son temporales: se eliminan en cuanto termina el procesamiento. Solo se conserva la mezcla global.
• Puede eliminar una reunión en cualquier momento desde el panel de control, sin esperar la purga: la eliminación retira también el archivo de audio del disco.
• La transcripción también se publica en el canal de Discord como archivo adjunto. Ese mensaje el bot no lo eliminará nunca: si quiere que desaparezca, bórrelo usted mismo o inicie sus grabaciones desde un canal reservado al staff.

Otros límites que conviene conocer:

• Un solo uso de voz a la vez por servidor. Si el bot ya está en un canal de voz (música u otra grabación), /record start se niega a arrancar. Detenga primero la música.
• Debe estar en un canal de voz para iniciar la grabación: el bot entra en el suyo.
• El acta llega en diferido. La transcripción se calcula en el procesador del servidor, lo que lleva tiempo — cuente con varios minutos en una reunión larga. El mensaje final llega por sí solo, no es necesario volver a lanzar el comando.
• Una reunión demasiado corta no tiene resumen. Por debajo de unas treinta palabras transcritas, el bot renuncia voluntariamente a resumir en lugar de inventar contenido; la transcripción se proporciona igualmente.
• El resumen puede no estar disponible si el servicio de inteligencia artificial que lo redacta no es accesible. El audio, la transcripción y el tiempo de intervención se producen con normalidad.
• Si nadie habla, no hay nada que transcribir: el bot se lo indica y no crea ninguna ficha.
• El resumen y las acciones se redactan en el idioma configurado para el servidor.
• La transcripción se proporciona como archivo adjunto dentro del límite de tamaño de los archivos de Discord; en una reunión muy larga, siempre puede consultarse íntegra en el panel de control.
• El reconocimiento de voz no es perfecto: los nombres propios, la jerga y las voces que se solapan producen errores. Revise el acta antes de utilizarla como referencia.