Gravações de reuniões em voz

Descrição

Guia do Usuário

Grave uma reunião em voz e receba automaticamente o áudio, a transcrição com marcação de tempo, um resumo, a lista de decisões e o tempo de fala de cada participante. Pensado para equipes de moderação, reuniões semanais e reuniões de projeto.

O que ele faz

• Grava um canal de voz falante por falante, cada voz em sua própria faixa.
• Produz uma transcrição com marcação de tempo, cada fala identificada com o apelido de seu autor.
• Redige um resumo e uma lista de ações e decisões, no idioma do servidor.
• Calcula o tempo de fala de cada participante.
• Publica a ata no canal onde o comando foi executado, com a transcrição em anexo.
• Guarda o áudio e a ata no dashboard, com um player integrado.
• Exclui automaticamente as gravações após um prazo de retenção.

Início rápido (Admin)

1. Antes de tudo: avise os participantes de que a reunião será gravada e aguarde a concordância deles.
2. Entre no canal de voz em questão.
3. Execute /record start no canal de texto onde você quer receber a ata. O bot entra na voz e confirma com uma mensagem "Gravação em andamento".
4. Conduza sua reunião normalmente.
5. Execute /record stop. O bot sai da voz e informa quantos falantes foram captados.
6. Aguarde: a transcrição e a ata são processadas em segundo plano e depois publicadas no canal.
7. Encontre a gravação a qualquer momento no módulo Gravações do dashboard.

Comandos

Comando	Descrição
/record start	Inicia a gravação do canal de voz em que você está.
/record stop	Para a gravação, transcreve e gera a ata.

Configuração pelo dashboard

O módulo Gravações não tem nenhuma configuração: é uma consulta do histórico, reservada aos administradores do servidor.

• A lista das reuniões: data, pessoa que iniciou a gravação, canal de voz, duração e se há um arquivo de áudio disponível.
• A ficha de uma reunião: duração, número de falantes, número de trechos de fala, player de áudio, resumo, ações e decisões, tempo de fala por participante e a transcrição completa formatada.
• Um botão Excluir que apaga definitivamente a reunião: a ficha, a transcrição e o arquivo de áudio.

Bom saber

Gravar pessoas não é algo trivial

Avise sempre os participantes antes de executar /record start e certifique-se de que eles concordam. O bot não pede o consentimento de ninguém no seu lugar:

• ele não envia nenhum aviso aos membros presentes na voz;
• ele não avisa quem entrar na voz depois do início — essas pessoas serão gravadas sem ter visto a mensagem de confirmação, que é publicada no canal de texto;
• nenhuma permissão específica é exigida para executar /record start: por padrão, qualquer membro pode fazê-lo. Se não é isso que você quer, restrinja o comando record aos seus cargos de confiança em Configurações do servidor → Integrações.

Dependendo do seu país e da natureza da reunião, gravar uma conversa sem informar os participantes pode ser ilegal. Anuncie verbalmente no início da reunião e dê a possibilidade de recusar.

Retenção dos arquivos

O que o bot guarda, e por quanto tempo:

• O arquivo de áudio mixado, a transcrição integral, o resumo, as ações e o tempo de fala são salvos no banco de dados para consulta pelo dashboard.
• As gravações são excluídas automaticamente após 30 dias por padrão (uma verificação diária apaga a ficha e o arquivo de áudio correspondente). Esse prazo é uma configuração de quem hospeda o bot: se você o hospeda por conta própria, pode ajustá-lo; na instância TennoCore, vale o valor padrão.
• As faixas de áudio individuais por falante são temporárias: são excluídas assim que o processamento termina. Apenas a mixagem global é conservada.
• Você pode excluir uma reunião a qualquer momento pelo dashboard, sem esperar a limpeza automática: a exclusão também remove o arquivo de áudio do disco.
• A transcrição também é publicada no canal do Discord como arquivo anexo. Essa mensagem o bot nunca vai excluir: se você quiser que ela desapareça, apague-a você mesmo, ou faça suas gravações a partir de um canal reservado à equipe.

Outros limites a conhecer:

• Apenas um uso de voz por vez em cada servidor. Se o bot já estiver na voz (música ou outra gravação), /record start se recusa a iniciar. Desligue a música primeiro.
• Você precisa estar em um canal de voz para iniciar a gravação: o bot entra no seu.
• A ata chega com atraso. A transcrição é processada no processador do servidor, o que leva tempo — conte com vários minutos em uma reunião longa. A mensagem final chega sozinha, não é preciso executar o comando de novo.
• Uma reunião muito curta não tem resumo. Abaixo de umas trinta palavras transcritas, o bot deliberadamente desiste de resumir em vez de inventar conteúdo; a transcrição é fornecida de todo modo.
• O resumo pode ficar indisponível se o serviço de inteligência artificial que o redige estiver inacessível. O áudio, a transcrição e o tempo de fala continuam sendo produzidos normalmente.
• Se ninguém falar, não há nada a transcrever: o bot avisa e não cria ficha.
• O resumo e as ações são redigidos no idioma configurado para o servidor.
• A transcrição é fornecida em anexo dentro do limite de tamanho de arquivos do Discord; em uma reunião muito longa, ela continua sempre consultável na íntegra pelo dashboard.
• O reconhecimento de voz não é perfeito: nomes próprios, jargão e vozes sobrepostas produzem erros. Revise a ata antes de usá-la como referência.