Enregistrements de réunions vocales

Description

Guide Utilisateur

Enregistrez une réunion vocale et récupérez automatiquement l'audio, la transcription horodatée, un résumé, la liste des décisions et le temps de parole de chacun. Pensé pour les équipes de modération, les points hebdomadaires et les réunions de projet.

Ce que ça fait

• Enregistre un salon vocal locuteur par locuteur, chaque voix sur sa propre piste.
• Produit une transcription horodatée, chaque réplique étiquetée avec le pseudo de son auteur.
• Rédige un résumé et une liste d'actions et décisions, dans la langue du serveur.
• Calcule le temps de parole de chaque participant.
• Publie le compte-rendu dans le salon où la commande a été lancée, avec la transcription en pièce jointe.
• Conserve l'audio et le compte-rendu dans le dashboard, avec un lecteur intégré.
• Supprime automatiquement les enregistrements passé un délai de conservation.

Démarrage rapide (Admin)

1. Avant tout : prévenez les participants que la réunion va être enregistrée, et attendez leur accord.
2. Rejoignez le salon vocal concerné.
3. Lancez /record start depuis le salon texte où vous voulez recevoir le compte-rendu. Le bot rejoint le vocal et confirme par un message « Enregistrement en cours ».
4. Tenez votre réunion normalement.
5. Lancez /record stop. Le bot quitte le vocal et annonce combien de locuteurs ont été captés.
6. Attendez : la transcription et le compte-rendu se calculent en arrière-plan, puis sont postés dans le salon.
7. Retrouvez l'enregistrement à tout moment dans le module Enregistrements du dashboard.

Commandes

Commande	Description
/record start	Démarre l'enregistrement du salon vocal où vous vous trouvez.
/record stop	Arrête l'enregistrement, transcrit et génère le compte-rendu.

Réglages depuis le dashboard

Le module Enregistrements ne contient aucun réglage : c'est une consultation de l'historique, réservée aux administrateurs du serveur.

• La liste des réunions : date, personne qui a lancé l'enregistrement, salon vocal, durée, et si un fichier audio est disponible.
• La fiche d'une réunion : durée, nombre de locuteurs, nombre de segments de parole, lecteur audio, résumé, actions et décisions, temps de parole par participant, et la transcription complète mise en forme.
• Un bouton Supprimer qui efface définitivement la réunion : la fiche, la transcription et le fichier audio.

Bon à savoir

Enregistrer des personnes n'est pas anodin

Prévenez systématiquement les participants avant de lancer /record start, et assurez-vous qu'ils sont d'accord. Le bot ne demande le consentement de personne à votre place :

• il n'envoie aucun avertissement aux membres présents dans le vocal ;
• il ne prévient pas les personnes qui rejoignent le vocal après le démarrage — elles seront enregistrées sans avoir vu le message de confirmation, qui est publié dans le salon texte ;
• aucune permission particulière n'est exigée pour lancer /record start : par défaut, n'importe quel membre peut le faire. Si ce n'est pas ce que vous voulez, restreignez la commande record à vos rôles de confiance depuis Paramètres du serveur → Intégrations.

Selon votre pays et la nature de la réunion, enregistrer une conversation sans en informer les participants peut être illégal. Annoncez-le à l'oral en début de réunion, et laissez la possibilité de refuser.

Conservation des fichiers

Ce que le bot conserve, et pendant combien de temps :

• Le fichier audio mixé, la transcription intégrale, le résumé, les actions et le temps de parole sont enregistrés en base pour être consultés depuis le dashboard.
• Les enregistrements sont purgés automatiquement au bout de 30 jours par défaut (une vérification quotidienne supprime la fiche et le fichier audio correspondant). Ce délai est un réglage de l'hébergeur du bot : si vous l'auto-hébergez, vous pouvez l'ajuster ; sur l'instance TennoCore, c'est la valeur par défaut qui s'applique.
• Les pistes audio individuelles par locuteur sont temporaires : elles sont supprimées dès la fin du traitement. Seul le mixage global est conservé.
• Vous pouvez supprimer une réunion à tout moment depuis le dashboard, sans attendre la purge : la suppression retire aussi le fichier audio du disque.
• La transcription est également postée dans le salon Discord sous forme de fichier joint. Ce message-là, le bot ne le supprimera jamais : si vous voulez qu'il disparaisse, effacez-le vous-même, ou lancez vos enregistrements depuis un salon réservé au staff.

Autres limites à connaître :

• Un seul usage vocal à la fois par serveur. Si le bot est déjà en vocal (musique, ou un autre enregistrement), /record start refuse de démarrer. Coupez la musique d'abord.
• Vous devez être dans un salon vocal pour lancer l'enregistrement : le bot rejoint le vôtre.
• Le compte-rendu arrive en différé. La transcription est calculée sur le processeur du serveur, ce qui prend du temps — comptez plusieurs minutes sur une longue réunion. Le message de fin arrive tout seul, inutile de relancer la commande.
• Une réunion trop courte n'a pas de résumé. En dessous d'une trentaine de mots transcrits, le bot renonce volontairement à résumer plutôt que d'inventer un contenu ; la transcription est quand même fournie.
• Le résumé peut être indisponible si le service d'intelligence artificielle qui le rédige est injoignable. L'audio, la transcription et le temps de parole restent produits normalement.
• Si personne ne parle, il n'y a rien à transcrire : le bot vous le dit et ne crée pas de fiche.
• Le résumé et les actions sont rédigés dans la langue configurée pour le serveur.
• La transcription est fournie en pièce jointe dans la limite de taille des fichiers Discord ; sur une réunion très longue, elle reste toujours consultable en entier dans le dashboard.
• La reconnaissance vocale n'est pas parfaite : les noms propres, le jargon et les voix qui se chevauchent produisent des erreurs. Relisez le compte-rendu avant de vous en servir comme référence.