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ボイス会議の録音

説明

ユーザーガイド

ボイス会議を録音し、音声、タイムスタンプ付きの文字起こし、要約、決定事項の一覧、参加者ごとの発言時間を自動で取得します。モデレーションチーム、週次ミーティング、プロジェクト会議を想定した機能です。

機能​

  • ボイスチャンネルを話者ごとに録音し、各人の声を個別のトラックに収めます。
  • タイムスタンプ付きの文字起こしを生成し、各発言に話者のユーザー名を添えます。
  • サーバーの言語で要約とアクションおよび決定事項の一覧を作成します。
  • 参加者ごとの発言時間を計算します。
  • コマンドを実行したチャンネルに議事録を投稿し、文字起こしをファイルとして添付します。
  • 音声と議事録はダッシュボードに保存され、内蔵プレイヤーで再生できます。
  • 保存期間を過ぎた録音は自動的に削除されます。

クイックスタート（管理者）​

  1. まず何よりも、会議を録音することを参加者に伝え、同意を得てください。
  2. 対象のボイスチャンネルに参加します。
  3. 議事録を受け取りたいテキストチャンネルから /record start を実行します。Botがボイスチャンネルに参加し、「録音中」というメッセージで確認します。
  4. 通常どおり会議を進めます。
  5. /record stop を実行します。Botがボイスチャンネルから退出し、何人の話者を捉えたかを通知します。
  6. お待ちください。文字起こしと議事録はバックグラウンドで処理され、その後チャンネルに投稿されます。
  7. 録音はいつでもダッシュボードの録音モジュールから確認できます。

コマンド​

コマンド説明
/record start自分が参加しているボイスチャンネルの録音を開始。
/record stop録音を停止し、文字起こしと議事録を生成。

ダッシュボードでの設定​

録音モジュールには設定項目はありません。履歴の閲覧専用で、サーバーの管理者のみが利用できます。

  • 会議の一覧：日付、録音を開始した人、ボイスチャンネル、長さ、音声ファイルの有無。
  • 会議の詳細ページ：長さ、話者の人数、発言セグメント数、音声プレイヤー、要約、アクションと決定事項、参加者ごとの発言時間、そして整形された文字起こし全文。
  • 会議を完全に消去する削除ボタン：詳細ページ、文字起こし、および音声ファイルが削除されます。

知っておきたいこと​

人を録音することは軽い行為ではありません

/record start を実行する前に必ず参加者に知らせ、同意を得ていることを確認してください。 Botはあなたの代わりに誰の同意も求めません。

  • ボイスチャンネルにいるメンバーに警告を送りません。
  • 録音の開始後にボイスチャンネルに参加した人にも通知しません。その人たちは、テキストチャンネルに投稿された確認メッセージを見ることなく録音されます。
  • /record start の実行に特別な権限は必要ありません。初期状態では、どのメンバーでも実行できます。これが望ましくない場合は、サーバー設定 → 連携サービスから record コマンドを信頼できるロールに限定してください。

国や会議の性質によっては、参加者に知らせずに会話を録音することは違法となる場合があります。会議の冒頭に口頭で告知し、断る余地を残してください。

ファイルの保存

Botが保存するものと、その保存期間は次のとおりです。

  • ミックスされた音声ファイル、文字起こし全文、要約、アクション、発言時間は、ダッシュボードから閲覧できるようにデータベースに保存されます。
  • 録音は初期設定では30日後に自動的に削除されます（毎日の確認処理で、詳細ページと対応する音声ファイルが削除されます）。この期間はBotのホスト側の設定です。自分でホストしている場合は調整できますが、TennoCoreのインスタンスでは初期値が適用されます。
  • 話者ごとの個別の音声トラックは一時的なもので、処理が終わり次第削除されます。保存されるのは全体のミックスのみです。
  • 自動削除を待たずに、いつでもダッシュボードから会議を削除できます。削除するとディスク上の音声ファイルも取り除かれます。
  • 文字起こしはDiscordのチャンネルにも添付ファイルとして投稿されます。このメッセージをBotが削除することは決してありません。 消したい場合はご自身で削除するか、スタッフ専用のチャンネルから録音を開始してください。

その他に知っておくべき制限：

  • 1つのサーバーで同時に使えるボイス機能は1つだけです。 Botがすでにボイスチャンネルにいる場合（ミュージック、または別の録音）、/record start は開始を拒否します。先にミュージックを停止してください。
  • 録音を開始するには、あなた自身がボイスチャンネルに参加している必要があります。Botはあなたのチャンネルに参加します。
  • 議事録は時間をおいて届きます。 文字起こしはサーバーのプロセッサで処理されるため時間がかかり、長い会議では数分を見込んでください。完了メッセージは自動的に届くので、コマンドを再実行する必要はありません。
  • 短すぎる会議には要約が付きません。 文字起こしが30語程度に満たない場合、Botは内容を作り出すことを避けて意図的に要約を行いません。文字起こし自体は提供されます。
  • 要約を作成するAIサービスに到達できない場合、要約が利用できないことがあります。音声、文字起こし、発言時間は通常どおり生成されます。
  • 誰も発言しなかった場合、文字起こしする内容がないため、Botはその旨を伝え、記録を作成しません。
  • 要約とアクションは、サーバーに設定された言語で作成されます。
  • 文字起こしはDiscordのファイルサイズ上限の範囲内で添付されます。非常に長い会議の場合でも、ダッシュボードでは常に全文を確認できます。
  • 音声認識は完璧ではありません。固有名詞、専門用語、重なった声は誤りを生みます。議事録を参照資料として使う前に必ず読み直してください。