음성 회의 녹음

설명

사용자 가이드

음성 회의를 녹음하고 오디오, 시간이 기록된 전사문, 요약, 결정 사항 목록, 참가자별 발언 시간을 자동으로 받아 보세요. 모더레이션 팀, 주간 회의, 프로젝트 미팅을 위해 설계되었습니다.

기능

• 음성 채널을 발화자별로 녹음하며, 각 목소리를 개별 트랙에 담습니다.
• 각 발언에 작성자 닉네임이 표시된 시간 기록 전사문을 생성합니다.
• 서버 언어로 요약과 조치 및 결정 사항 목록을 작성합니다.
• 참가자별 발언 시간을 계산합니다.
• 명령어를 실행한 채널에 회의록을 게시하고, 전사문을 파일로 첨부합니다.
• 오디오와 회의록을 대시보드에 보관하며, 내장 플레이어를 제공합니다.
• 보관 기간이 지나면 녹음을 자동으로 삭제합니다.

빠른 시작(관리자)

1. 무엇보다 먼저 회의가 녹음될 것임을 참가자에게 알리고 동의를 받으세요.
2. 해당 음성 채널에 들어갑니다.
3. 회의록을 받고 싶은 텍스트 채널에서 /record start를 실행합니다. 봇이 음성 채널에 들어와 「녹음 중」 메시지로 확인해 줍니다.
4. 평소처럼 회의를 진행합니다.
5. /record stop을 실행합니다. 봇이 음성 채널에서 나가면서 몇 명의 발화자가 감지되었는지 알려 줍니다.
6. 잠시 기다리세요. 전사문과 회의록이 백그라운드에서 처리된 뒤 채널에 게시됩니다.
7. 녹음은 언제든지 대시보드의 녹음 모듈에서 확인할 수 있습니다.

명령어

명령어	설명
/record start	현재 들어가 있는 음성 채널의 녹음을 시작.
/record stop	녹음을 종료하고 전사문과 회의록을 생성.

대시보드 설정

녹음 모듈에는 설정 항목이 없습니다. 서버 관리자 전용 기록 조회 기능입니다.

• 회의 목록: 날짜, 녹음을 시작한 사람, 음성 채널, 길이, 오디오 파일 제공 여부.
• 회의 상세: 길이, 발화자 수, 발언 구간 수, 오디오 플레이어, 요약, 조치 및 결정 사항, 참가자별 발언 시간, 서식이 적용된 전체 전사문.
• 회의를 영구적으로 삭제하는 삭제 버튼. 상세 정보, 전사문, 오디오 파일이 모두 삭제됩니다.

알아두면 좋은 점

사람을 녹음하는 일은 가볍게 여길 수 없습니다

/record start를 실행하기 전에 반드시 참가자에게 알리고 동의를 확인하세요. 봇은 여러분을 대신해 누구에게도 동의를 구하지 않습니다.

• 음성 채널에 있는 멤버에게 어떤 경고도 보내지 않습니다.
• 녹음이 시작된 뒤에 음성 채널에 들어온 사람에게도 알리지 않습니다. 확인 메시지는 텍스트 채널에 게시되므로, 이들은 그것을 보지 못한 채 녹음됩니다.
• /record start를 실행하는 데 특별한 권한이 필요하지 않습니다. 기본적으로 어떤 멤버든 실행할 수 있습니다. 원하지 않는다면 서버 설정 → 연동에서 record 명령어를 신뢰하는 역할로 제한하세요.

국가와 회의 성격에 따라 참가자에게 알리지 않고 대화를 녹음하는 것은 불법일 수 있습니다. 회의 시작 시 구두로 알리고, 거부할 수 있는 선택권을 주세요.

파일 보관

봇이 보관하는 항목과 보관 기간은 다음과 같습니다.

• 믹싱된 오디오 파일, 전체 전사문, 요약, 조치 사항, 발언 시간은 대시보드에서 조회할 수 있도록 데이터베이스에 저장됩니다.
• 녹음은 기본적으로 30일이 지나면 자동으로 삭제됩니다(일일 점검으로 상세 정보와 해당 오디오 파일이 삭제됩니다). 이 기간은 봇 호스팅 측의 설정값입니다. 직접 호스팅하는 경우 조정할 수 있고, TennoCore 인스턴스에서는 기본값이 적용됩니다.
• 발화자별 개별 오디오 트랙은 임시 파일로, 처리가 끝나면 즉시 삭제됩니다. 전체 믹싱 결과만 보관됩니다.
• 자동 삭제를 기다리지 않고 대시보드에서 언제든 회의를 삭제할 수 있습니다. 삭제하면 디스크의 오디오 파일도 함께 제거됩니다.
• 전사문은 Discord 채널에도 첨부 파일 형태로 게시됩니다. 이 메시지는 봇이 절대 삭제하지 않습니다. 남기고 싶지 않다면 직접 지우거나, 스태프 전용 채널에서 녹음을 시작하세요.

그 밖에 알아야 할 제한 사항:

• 서버당 음성 기능은 한 번에 하나만 사용할 수 있습니다. 봇이 이미 음성 채널에 있으면(음악 재생 또는 다른 녹음) /record start는 시작을 거부합니다. 먼저 음악을 정지하세요.
• 녹음을 시작하려면 음성 채널에 들어가 있어야 합니다. 봇은 여러분이 있는 채널로 들어옵니다.
• 회의록은 시간차를 두고 도착합니다. 전사는 서버 CPU에서 처리되므로 시간이 걸립니다. 긴 회의라면 수 분을 예상하세요. 완료 메시지는 자동으로 전송되므로 명령어를 다시 실행할 필요가 없습니다.
• 너무 짧은 회의에는 요약이 제공되지 않습니다. 전사된 단어가 30개 미만이면 봇은 내용을 임의로 만들어 내지 않기 위해 의도적으로 요약을 생략합니다. 전사문은 그대로 제공됩니다.
• 요약을 작성하는 인공지능 서비스에 접근할 수 없는 경우 요약을 제공하지 못할 수 있습니다. 오디오, 전사문, 발언 시간은 정상적으로 생성됩니다.
• 아무도 말하지 않았다면 전사할 내용이 없습니다. 봇이 이를 알리고 기록을 생성하지 않습니다.
• 요약과 조치 사항은 서버에 설정된 언어로 작성됩니다.
• 전사문은 Discord 파일 크기 제한 범위 내에서 첨부됩니다. 아주 긴 회의라도 대시보드에서는 항상 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
• 음성 인식은 완벽하지 않습니다. 고유명사, 전문 용어, 겹치는 목소리에서는 오류가 발생합니다. 회의록을 근거 자료로 사용하기 전에 반드시 검토하세요.